POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

JDTASS SOLUCIONES S.A.S

  1. Introducción

JDTASS Soluciones S.A.S. (en adelante “JDTASS”), identificada con NIT 901797140, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política para garantizar el adecuado tratamiento, confidencialidad, integridad y seguridad de la información personal recolectada en el desarrollo de sus actividades y servicios.

JDTASS ofrece soluciones orientadas al fortalecimiento y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), mediante herramientas digitales, sistemas de seguimiento, canales multimediales, formularios interactivos, automatización de reportes, evaluación de riesgos, capacitaciones y acompañamiento especializado para empresas, microempresas y trabajadores independientes.

  1. Responsable del Tratamiento

JDTASS SOLUCIONES S.A.S.
Dirección: Calle 22 D 86 – 61 Interior 50
Correo electrónico: administracion@jdtass.com
Teléfono: 3115539728

  1. Datos personales tratados

En el ejercicio de sus actividades, JDTASS podrá recolectar, almacenar, usar, transmitir, transferir y suprimir (cuando aplique) los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de identificación (nombre, cédula, empresa, cargo).
  • Datos de contacto (teléfono, correo, dirección).
  • Datos laborales y empresariales asociados a procesos de SG-SST.
  • Información suministrada en formularios, autodiagnósticos, evaluaciones, reportes, actividades de capacitación y trazabilidad.
  • Datos recolectados a través de canales digitales como WhatsApp, correo, apps y formularios interactivos, utilizados para seguimiento y gestión del SG-SST

Nota: JDTASS no recolecta datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario y autorizado por el titular.

  1. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades operativas y de servicio

  • Gestionar, implementar y mejorar los servicios relacionados con el SG-SST.
  • Realizar autodiagnósticos, evaluaciones de riesgo, seguimiento, trazabilidad y control de actividades.
  • Generar reportes automatizados y comunicarlos a los titulares.
  • Gestionar procesos de capacitación y sensibilización.

Finalidades tecnológicas

  • Utilizar herramientas digitales y sistemas de seguimiento para optimizar los procesos internos y externos asociados al SG-SST.
  • Gestionar interacciones a través de canales multimediales como WhatsApp, correo, mensajería y aplicaciones móviles

Finalidades comerciales y administrativas

  • Gestionar solicitudes, requerimientos y comunicaciones necesarias para la prestación del servicio.
  • Ofrecer información sobre actualizaciones, mejoras, nuevas herramientas o servicios relacionados.

Finalidades estadísticas

  • Elaborar análisis internos y estudios de impacto, como el acompañamiento a microempresas y trabajadores independientes, con alcance masivo y progresivo en toda Colombia
    (Ej.: progresión de atención a 38.000 independientes en 2024, 78.000 en 2025 y proyección a más de 100.000 en 2026).
  1. Derechos de los titulares

Los titulares de la información tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  3. Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
  6. Acceder de manera gratuita a sus datos personales.
  1. Autorización del titular

JDTASS obtendrá autorización previa, expresa e informada del titular mediante medios físicos, electrónicos o digitales, incluyendo:

  • Formularios interactivos
  • Plataformas digitales
  • Aceptación vía WhatsApp u otros canales
  • Documentos físicos o electrónicos
  1. Transferencia y transmisión de datos

JDTASS podrá transferir o transmitir datos personales a terceros aliados, proveedores tecnológicos o entidades que apoyen la operación, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y medidas de seguridad adecuadas.

No se realizará transferencia internacional sin verificar el cumplimiento legal correspondiente.

  1. Medidas de seguridad

JDTASS implementa medidas administrativas, técnicas y tecnológicas para proteger la información, incluyendo:

  • Control de accesos
  • Cifrado y protocolos de seguridad
  • Gestión responsable de plataformas digitales
  • Uso seguro de canales multimediales y herramientas automatizadas
  1. Vigencia del tratamiento

Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y posteriormente se conservarán únicamente por los periodos exigidos por ley.

  1. Modificaciones a la Política

JDTASS podrá modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a los titulares mediante los canales oficiales de la empresa.

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