1. Introducción

JDTASS Soluciones S.A.S. (en adelante “JDTASS”), identificada con NIT 901797140, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política para garantizar el adecuado tratamiento, confidencialidad, integridad y seguridad de la información personal recolectada en el desarrollo de sus actividades y servicios.

JDTASS ofrece soluciones orientadas al fortalecimiento y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), mediante herramientas digitales, sistemas de seguimiento, canales multimediales, formularios interactivos, automatización de reportes, evaluación de riesgos, capacitaciones y acompañamiento especializado para empresas, microempresas y trabajadores independientes.

2. Responsable del Tratamiento

JDTASS SOLUCIONES S.A.S.
Dirección: Calle 22 D 86 – 61 Interior 50
Correo electrónico: administracion@jdtass.com
Teléfono: 3115539728

3. Datos personales tratados

En el ejercicio de sus actividades, JDTASS podrá recolectar, almacenar, usar, transmitir, transferir y suprimir (cuando aplique) los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de identificación (nombre, cédula, empresa, cargo).
• Datos de contacto (teléfono, correo, dirección).
• Datos laborales y empresariales asociados a procesos de SG-SST.
• Información suministrada en formularios, autodiagnósticos, evaluaciones, reportes, actividades de capacitación y trazabilidad.
• Datos recolectados a través de canales digitales como WhatsApp, correo, apps y formularios interactivos, utilizados para seguimiento y gestión del SG-SST

Nota: JDTASS no recolecta datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario y autorizado por el titular.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades operativas y de servicio

• Gestionar, implementar y mejorar los servicios relacionados con el SG-SST.
• Realizar autodiagnósticos, evaluaciones de riesgo, seguimiento, trazabilidad y control de actividades.
• Generar reportes automatizados y comunicarlos a los titulares.
• Gestionar procesos de capacitación y sensibilización.

Finalidades tecnológicas

• Utilizar herramientas digitales y sistemas de seguimiento para optimizar los procesos internos y externos asociados al SG-SST.
• Gestionar interacciones a través de canales multimediales como WhatsApp, correo, mensajería y aplicaciones móviles

Finalidades comerciales y administrativas

• Gestionar solicitudes, requerimientos y comunicaciones necesarias para la prestación del servicio.
• Ofrecer información sobre actualizaciones, mejoras, nuevas herramientas o servicios relacionados.

Finalidades estadísticas

• Elaborar análisis internos y estudios de impacto, como el acompañamiento a microempresas y trabajadores independientes, con alcance masivo y progresivo en toda Colombia
  (Ej.: progresión de atención a 38.000 independientes en 2024, 78.000 en 2025 y proyección a más de 100.000 en 2026).

5. Derechos de los titulares

Los titulares de la información tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
6. Acceder de manera gratuita a sus datos personales.

6. Autorización del titular

JDTASS obtendrá autorización previa, expresa e informada del titular mediante medios físicos, electrónicos o digitales, incluyendo:

• Formularios interactivos
• Plataformas digitales
• Aceptación vía WhatsApp u otros canales
• Documentos físicos o electrónicos

7. Transferencia y transmisión de datos

JDTASS podrá transferir o transmitir datos personales a terceros aliados, proveedores tecnológicos o entidades que apoyen la operación, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y medidas de seguridad adecuadas.

No se realizará transferencia internacional sin verificar el cumplimiento legal correspondiente.

8. Medidas de seguridad

JDTASS implementa medidas administrativas, técnicas y tecnológicas para proteger la información, incluyendo:

• Control de accesos
• Cifrado y protocolos de seguridad
• Gestión responsable de plataformas digitales
• Uso seguro de canales multimediales y herramientas automatizadas

9. Vigencia del tratamiento

Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y posteriormente se conservarán únicamente por los periodos exigidos por ley.

10. Modificaciones a la Política

JDTASS podrá modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a los titulares mediante los canales oficiales de la empresa.